Impuls wspiera zasadę 100% dostępności asortymentu
 Firma ROL- MAR jest jedną z większych firm dostarczających wyposażenie techniczne dla rolnictwa. Oferta firmy obejmuje części zamienne do ciągników i maszyn rolniczych. Klienci to hurtownie i sklepy branżowe na trenie całego kraju. Najistotniejszym wyznacznikiem działalności Rol – Mar jest pełne zaspokojenie potrzeb odbiorców tak pod względem dostępności i jakości asortymentu jak i sprawności obsługi.
Głównym założeniem wdrożenia systemu Impuls 5 było zintegrowanie go z aplikacją Symphony, odpowiedzialną za analizowanie i prognozowanie poziomu zapotrzebowania na określony asortyment. Rozwiązanie to wykorzystuje dane dostarczane przez Impuls, przetwarza je, a następnie przekazuje wyniki np. do modułu zarządzającego zakupami.
ERP – niezbędna platforma
Najważniejsze zadania jakie zostały postawione przed integracją systemu Impuls z aplikacją Symphony polegała na zautomatyzowaniu :
-
pobierania określonych danych (stanów magazynowych, ilościową wielkość sprzedaży , docelową wielkość stanu MG dla danego indeksu) z systemu IMPULS
-
przesyłania do systemu IMPULS danych z aplikacji Symphony mówiących o ilościach niezbędnych do uzupełnienia poziomu docelowego - w magazynie i lokalizacjach zewnętrznych .
Główne korzyści z integracji polegają na automatyzacji procesów realizacji zamówień dla magazynu centralnego oraz określania wielkości dostaw do klientów, w oparciu o ich dzienne poziomy sprzedaży
Dzięki zintegrowaniu dotychczasowego oprogramowania z systemem ERP uzyskujemy specyficzną wiedzę, określaną przez nas jako poziom utraconych korzyści, oznacza to, że możemy analizować rentowność każdej pozycji z naszej oferty pod kątem różnych kryteriów – handlowca, regionu czy rodzaju asortymentu - mówi Wojciech Woliński, Dyrektor Operacyjny w firmie Rol-MAR – Dzięki takiej wiedzy możemy informować dostawców o dokładnych stratach jakie sobie fundują nie dotrzymując terminów realizacji naszych zamówień. To bardzo skuteczne narzędzie dyscyplinujące naszych partnerów.
Impuls – nieodzowne wsparcie rozwoje
Integracja systemu ERP z zewnętrzną aplikacją nie była jedynym powodem wdrożenia. Rozwój firmy spowodował, że niezbędne stało się posiadanie zintegrowanej bazy danych, jak również kompleksowego rozwiązania dla, wykorzystywanych równocześnie, takich aplikacji, jak np. obsługa magazynu, sprzedaży czy kwestii finansowo-księgowych.
Wdrożenie systemu Impuls 5 przyczyniło się także do uporządkowania funkcjonowania magazynu. Funkcjonująca wcześniej aplikacja charakteryzowała się zbyt wysoką „elastycznością”, a częste zmiany na jakie pozwalała nie miały swego odzwierciedlenia w pozostałych obszarach systemu. Taka sytuacja utrudniała kontrolę rzeczywistych stanów magazynowych, które odbiegały co do wartości i ilości od danych w systemie.
Dzięki zaawansowanym filtrom znacząco poprawiła się szybkość pozyskiwania danych przy różnych poziomach złożoności zagadnień - zarówno na szczeblu operacyjnym, jak i zarządczym. Wyeliminowano znaczną ilość błędów wewnątrz firmy, co bezpośrednio wpłynęło na poprawę relacji między firmą ROL-MAR, a jej partnerami biznesowymi. Nastąpiło zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa baz danych. Możliwe stało się również zapewnienie integracji wszystkich istotnych danych w przedsiębiorstwie.
Wdrożenie – realizacja przyjętych założeń
Pozyskiwanie powtarzalnych danych niezbędnych do poprawnego funkcjonowania aplikacji Symphony jest obecnie podstawowym celem wdrażanego rozwiązania dystrybucyjnego. Łatwość w pozyskiwaniu informacji dotyczących różnych aspektów współpracy z klientami wpłynęło na dostosowanie oferty firmy do potrzeb rynku.
Wdrożenie tak rozbudowanego oprogramowania wymaga sporego zaangażowania znacznej części struktury firmy. Na jego potrzeby zorganizowany został zespół, który składał się menadżera projektu , informatyka oraz osób umocowanych merytorycznie, odpowiadających za poszczególne moduły wdrażanego programu. Całe wdrożenie zostało podzielone na etapy, co pozwalało na lepszą kontrolę tego przedsięwzięcia zarówno od strony „dostrojenia” sytemu do naszych wymagań , szkolenia, jak i odbioru końcowego.
Z perspektywy czasu nasza ocena przebiegu prac wdrożeniowych jest pozytywna, wynika głównie z otwartości i elastyczności w działaniach konsultantów i menadżera projektu, również w trudnych sytuacjach, których nie brakuje w trakcie tak złożonego projektu – ocenia Wojciech Woliński
Źródło: www.bpsc.com.pl |
Fabryka Kotłów Sefako S.A. należy do największych producentów kotłów energetycznych w Polsce. Precyzja i fachowość przy tworzeniu tak skomplikowanych produktów sprawiła, iż fabryka z Sędziszowa należy również do wiodących producentów elementów kotłowych, cenionych w wielu krajach europejskich. Dla firmy ważniejsze od czasu wdrożenia systemu klasy ERP, była jego jakość, kompletność i budżet. Ze względu na złożoność przedsięwzięcia wdrożenie systemu Impuls 5 zostało podzielone na trzy etapy. Połowa zakupionych licencji wykorzystywana jest przez ludzi związanych bezpośrednio z produkcją. To właśnie ten obszar funkcjonowania firmy był kluczowy przy wdrożeniu.
Do momentu wdrożenia systemu Impuls firmy tworzące dziś Niewiadów S.A. nie posiadały kompatybilnego oprogramowania – korzystały m.in. z oddzielnych systemów znakowych, które swoim zakresem nie obejmowały obszaru produkcji. Dynamiczny rozwój spółek sprawił, że wymiana starego oprogramowania na nowoczesne narzędzie, które usprawniłoby przepływ informacji i ułatwiło zarządzanie produkcją, stała się konieczna.
Krótki opis: Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. jest jednym z największych w kraju podmiotów specjalizujących się w przesyle i dystrybucji ciepła. Głównym powodem wdrożenia systemu klasy ERP były kwestie technologiczne. Eksploatowany od lat system finansowo-księgowy okazał się przestarzały,a jego dostawca przestał zapewniać pełne wsparcie. Ponadto w firmie funkcjonowało kilka rozwiązań informatycznych, które nie zapewniały integracji danych. Chcąc zagwarantować sobie stabilną platformę systemowo-sprzętową oraz aktualność i spójność danych firma zdecydowała się na wdrożenie systemu Impuls 5. Pierwszy etap prac objął podstawowe funkcjonalności obszaru finansowo-księgowego, środków trwałych i gospodarki materiałowej. W ramach drugiego etapu uruchomione zostały obszary z zakresu logistyki, kadr-płac, budżetowania, podstawowe analizy w zakresie Business Intelligence oraz interfejsy z systemami firm partnerskich.
Mostostal Kielce od kilku dziesięcioleci funkcjonuje na rynku konstrukcji stalowych. Realizowane projekty to przede wszystkim usługi w dziedzinie budownictwa i inwestycji przemysłowych. W prowadzenie prac montażowo-budowlanych oraz w produkcję konstrukcji zaangażowana jest prawie 600-osobowa załoga. W firmie przed wdrożeniem systemu Impuls 5 nie funkcjonowało żadne zintegrowane rozwiązanie. Do największych problemów należały: brak dostępu do informacji „na odległość” oraz kłopoty z bieżącą kontrolą kosztów na zleceniach i rozrachunków. Dziś, dzięki wdrożeniu rozwiązania Impuls 5, nie ma już konieczności transportowania dokumentów z oddalonych zakładów. Dużym ułatwieniem okazała się również możliwość wielokrotnego wykonywania rozdzielników, co jest wyjątkowo przydatne np. w sytuacji kiedy konieczne jest przygotowanie prognozy kosztowej.
